中山大学资讯管理学院大数据研究院
- 作品数：16 被引量：277H指数：11
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- 电子时代档案与档案工作的时空观
- 苏焕宁
- 基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:整体观被引量：16
- 2018年
- 互联网政务服务平台建设是整体型政府改革的突出表现,强调信息资源的集中管理与共建共享,这与我国档案管理的集中统一原则以及档案信息资源整合共享思想具有相同内核。在回顾上述原则与思想的基础上,论文指出档案信息资源集中统一建设、档案共享利用和“事前”统筹规划是互联网政务服务背景下档案管理的新要求。基于实地调查与案例分析,论文结合我国当下分别以行政审批档案为整体和以电子证照档案为整体的两种思维,总结出互联网政务服务档案资源建设的两种模式。最后,论文提出“整体观”管理是指,互联网政务服务档案资源建设要涵盖横向与纵向两个业务层面,并根据前端业务模式及档案部门所面向的利用需求,对体制机制、管理制度、系统平台与档案实体等要素进行统筹规划与协调管理。
- 陈永生杨茜茜王沐晖苏焕宁
- 关键词：政务服务行政审批文件归档档案管理
- 电子政务系统中的档案管理:安全保障被引量：45
- 2015年
- 电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点:一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。
- 陈永生苏焕宁杨茜茜侯衡
- 关键词：电子政务电子档案信息安全安全保障
- 电子政务系统中的档案管理:文件归档被引量：31
- 2015年
- 本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中的文件归档问题进行了思考。首先,电子文件的归档内涵有双重含义,既包括管理权限的转移,也包括文件实体的转移,二者缺一不可;其次,在电子文件归档方式的选择上,通过对比逻辑归档与物理归档的异同与优劣,提出逻辑归档并不适用于电子政务系统,应该采取在线归档为主、离线归档为辅的物理归档方式;最后,从文件实体转移与管理责任明晰两个方面,探讨电子文件归档的实现。
- 陈永生侯衡苏焕宁杨茜茜
- 关键词：电子政务电子档案逻辑归档
- 基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:治理观被引量：18
- 2019年
- 档案利用服务对政府治理与公共治理的支撑作用,有利于充实档案治理内涵、促进档案治理发展。在梳理“档案治理”相关研究的基础上,本文对互联网政务服务环境下档案的治理效用发挥现状进行了分析,发现因现有业务文件档案化管理不足以及实践中对档案范畴界定的局限性,导致政务服务档案对治理的支撑效用尚未得到完全体现。针对这一问题,本文进一步对互联网政务服务平台中档案发挥治理效用的机制进行了研究,认为其主要从促进政务服务档案主体利用平等化和协同化两个方面对治理形成支撑。因此,本文提出以治理观为导向的政务服务档案管理策略,即立足档案化观念,建立分布式档案管理与利用模式,以技术化、规范化方式部分取代传统档案借阅利用的管理程序,促进档案利用服务平等协同,从而在有效支撑政府治理与公共治理的同时,完善档案治理。
- 陈永生王沐晖苏焕宁杨茜茜
- 关键词：档案档案化
- 基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:记录观被引量：10
- 2019年
- 档案的"记录性"是档案理论与实践的核心根源。论文首先梳理了档案学界对"记录"的认识,从记录主体、记录客体、记录方式三方面对比分析了传统环境与互联网环境下政府档案记录的特点,并总结出演变的影响因素。在此基础上,结合文件连续体理论、档案第四范式及档案多元论,对互联网政务服务背景下的档案记录观进行了理论阐释,提出政府档案记录的客体化、扁平化、多元化趋势,并从微观事务证据和宏观历史叙述两方面反思了该现象对档案学理论的影响。论文最后指出,档案记录现象的变化从根本上而言是由来源记录的发展所致,从记录观的层面对这一现象进行分析,为我们深化档案来源原则研究提供了一种参考。
- 陈永生杨茜茜王沐晖苏焕宁
- 关键词：政务服务档案管理
- 电子政务系统中的档案管理:移交进馆被引量：3
- 2015年
- 双轨制背景下的双套移交是我国电子档案移交的主要现状。论文从规范、理论和实际工作中的移交模式及情况三方面介绍了双轨制背景下档案移交的现状,并指出双轨制导致移交中档案数据缺乏关联性、完整性及管理成本增加等问题。针对存在的问题,论文从档案室的角度出发,对档案移交流程进行分析,进一步明晰档案室在电子档案移交中的职责与作用。
- 陈永生苏焕宁杨茜茜侯衡
- 关键词：电子政务电子档案档案移交双轨制
- 电子政务系统中的档案管理:查询利用被引量：15
- 2015年
- 完善检索系统、丰富检索方式、开发档案资源、优化利用服务,都离不开档案信息内容的分析整合。论文在分析档案内容管理可行性与必要性的基础上,提出应当着眼电子政务环境的特点,对档案利用需求进行细化区分,提供多元化的一次档案信息内容查询利用;并通过档案专题数据库的建设与深化发展,挖掘档案信息内容,提供深度聚合的二次、三次档案信息查询利用。综合电子政务系统中的档案利用需求特点,应当建立层次化的档案查询利用体系,以满足多样化的档案利用需求。
- 陈永生杨茜茜侯衡苏焕宁
- 关键词：电子政务电子档案档案检索档案利用内容管理
- 基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:事由观被引量：18
- 2018年
- 互联网政务服务平台建设是政府职能转变的重要途径,这一新生事物给档案工作带来一定影响。关注已有变化并思考如何实现档案部门与平台的对接是新环境下档案工作的重要内容。本文首先对事由原则与来源原则的发展及演变动因进行了梳理;其次以政府转型的＂放管服＂需求为框架,分析了政务服务的变革及其对档案工作的影响;最后对事由观在互联网政务服务档案管理中的运用进行了剖析,并深刻反思了档案的来源问题。指出档案部门应当积极应对前端业务活动方式的变化,事由是互联网政务服务平台的突出特征,文件归档和档案管理应当围绕事由展开。
- 陈永生苏焕宁杨茜茜王沐晖
- 关键词：文件归档事由原则行政审批
- 近五年我国电子文件单套制归档研究进展被引量：2
- 2018年
- 作为政府数字转型的重要保障,电子文件的单套制归档是档案学术研究和实践工作持续关注的问题。本文对我国近五年来有关电子文件单套制归档的研究进行了梳理,其内容主要包括基本问题与实际工作两方面,其中基本问题又分为概念界定、管理思想、政策标准、归档模式。论文通过对相关文献进行总结与研究,整理出已有研究的成果与不足,以期为后续研究提供借鉴或参考。
- 苏焕宁
- 关键词：电子文件归档
